Результаты расчета
0 – 0 = 0
0 × 0 = 0
Калькулятор при увольнении
Этот инструмент рассчитывает сумму компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при прекращении трудового договора.
Расчет выполняется в соответствии со статьями 127, 139, 121 Трудового кодекса РФ.
Учтены Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Алгоритм актуален на 2025-2026 годы.
Как пользоваться калькулятором
Заполните все поля в левой части калькулятора («Данные для расчета»). Результаты отобразятся справа автоматически.
- Дата приема на работу и дата увольнения. Укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ. Расчет возможен для периодов начиная с 01.01.1995.
- Исключаемые периоды. Нажмите «+ Добавить период», чтобы указать время, не включаемое в отпускной стаж. Это:
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) свыше 14 календарных дней в рабочем году.
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Время отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы).
- Причина увольнения. Выберите из списка. От этого зависит применение правила о полной компенсации.
- Продолжительность ежегодного отпуска. По умолчанию 28 дней. Для отдельных категорий работников отпуск удлинен (см. таблицу ниже).
- Использованные дни отпуска. Внесите общее количество календарных дней отпуска, которые сотрудник уже отгулял за весь период работы.
- Средний дневной заработок (СДЗ). Введите рассчитанную сумму в рублях. Для расчета СДЗ используйте отдельный калькулятор или руководствуйтесь Положением об исчислении средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ).
После заполнения полей калькулятор мгновенно покажет отпускной стаж, количество дней, подлежащих компенсации, и итоговую сумму.
Результаты можно скопировать, нажав соответствующую кнопку.
Содержание
- Математическая модель и формулы расчета
- Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
- Примеры расчета (кейсы)
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие периоды точно не включаются в отпускной стаж?
- Как происходит округление месяцев стажа? Почему именно 15 дней?
- В каких случаях выплачивается компенсация за полный год отпуска, даже если отработано меньше года?
- Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и страховыми взносами?
- Что означает предупреждение о неотработанных днях отпуска?
Математическая модель и формулы расчета
Логика работы калькулятора соответствует утвержденным правилам. Ниже приведены ключевые этапы и формулы.
1. Определение отпускного стажа (в месяцах).
Сначала вычисляется общее количество календарных дней между датой приема и датой увольнения.
Из этого периода вычитаются дни, приходящиеся на исключаемые периоды.
Полученное количество дней переводится в месяцы:
- Рассчитывается целое количество месяцев:
ЦелыеМесяцы = ОБЩЕЕ_КОЛ-ВО_ДНЕЙ / 30(округление в меньшую сторону). - Определяется остаток дней:
ОстатокДней = ОБЩЕЕ_КОЛ-ВО_ДНЕЙ % 30.
Согласно п. 35 Правил НКТ СССР №169, округление происходит так:
Если ОстатокДней ≥ 15, то ИтоговыйСтаж = ЦелыеМесяцы + 1.
Если ОстатокДней < 15, то ИтоговыйСтаж = ЦелыеМесяцы.
Остаток отбрасывается.
2. Расчет заработанных дней отпуска.
Количество отпускных дней, которое сотрудник фактически заработал, определяется пропорционально стажу:
ЗаработанныеДни = (ПродолжительностьОтпускаВГод / 12) * ИтоговыйСтаж
3. Применение правила о полной компенсации.
В отдельных случаях работник имеет право на компенсацию за полный год отпуска, даже если отработал менее года.
Калькулятор учитывает это автоматически в зависимости от причины увольнения:
Обычные причины (по собственному желанию, соглашению сторон): полная компенсация, если стаж ≥ 10.5 месяцев.
Особые причины (сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу): полная компенсация, если стаж ≥ 5.5 месяцев.
Если условие выполняется, то ЗаработанныеДни = ПродолжительностьОтпускаВГод.
4. Определение дней для компенсации и суммы.
ДниДляКомпенсации = ЗаработанныеДни – ИспользованныеДни
Если результат отрицательный, это означает, что сотрудник использовал отпуск авансом.
Компенсация за эти дни не начисляется, а калькулятор отобразит предупреждение.
Итоговая сумма:
СуммаКомпенсации = ДниДляКомпенсации * СреднийДневнойЗаработок
Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
| Категория работников | Календарных дней (минимум) | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Основная масса работников | 28 | ст. 115 ТК РФ |
| Работники в возрасте до 18 лет | 31 | ст. 267 ТК РФ |
| Инвалиды | 30 | ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ |
| Работники с ненормированным рабочим днем | не менее 30* | ст. 119 ТК РФ |
| Занятые на работах с вредными (2,3,4 степеней) и опасными условиями труда | не менее 35* | ст. 117 ТК РФ |
| Работники в районах Крайнего Севера | не менее 52* | ст. 321 ТК РФ |
| Педагогические работники | 42 или 56 | ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства № 466 |
*Минимальная продолжительность. Конкретное количество дней устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом на основе отраслевых соглашений.
Примеры расчета (кейсы)
Пример 1. Стандартное увольнение по собственному желанию.
- Дата приема: 10.02.2024
- Дата увольнения: 15.05.2025
- Исключаемые периоды: отсутствуют.
- Причина увольнения: По собственному желанию.
- Отпуск в год: 28 дней.
- Использовано дней: 14.
- Средний дневной заработок: 2 450,50 руб.
Расчет калькулятора:
1. Общий период: 10.02.2024 – 15.05.2025 = 460 дней.
2. Отпускной стаж: 460 дней / 30 = 15 месяцев, остаток 10 дней (10 < 15). Итоговый стаж = 15 месяцев.
3. Заработанные дни: (28 / 12) * 15 = 35.00 дней.
4. Стаж 15 месяцев > 10.5, но причина увольнения не особенная, поэтому правило полной компенсации (28 дней) не применяется. Остается 35 дней.
5. Дни для компенсации: 35.00 – 14 = 21.00 дня.
6. Сумма компенсации: 21.00 * 2 450,50 = 51 460,50 руб.
Пример 2. Увольнение по сокращению штата с исключаемым периодом.
- Дата приема: 01.07.2024
- Дата увольнения: 31.12.2024
- Исключаемые периоды: отпуск за свой счет с 01.09.2024 по 20.09.2024 (20 дней).
- Причина увольнения: Сокращение штата.
- Отпуск в год: 28 дней.
- Использовано дней: 0.
- Средний дневной заработок: 3 100,00 руб.
Расчет калькулятора:
1. Общий период: 01.07.2024 – 31.12.2024 = 184 дня.
2. Исключаемый период 20 дней (свыше 14) полностью вычитается из стажа. Чистое время работы: 184 – 20 = 164 дня.
3. Отпускной стаж: 164 дня / 30 = 5 месяцев, остаток 14 дней (14 < 15). Итоговый стаж = 5 месяцев.
4. Заработанные дни по пропорции: (28 / 12) * 5 = 11.67 дней.
5. Проверка правила полной компенсации: причина «Сокращение штата» является особой, а стаж (5 месяцев) < 5.5 месяцев. Условие не выполнено, пропорциональная компенсация сохраняется.
6. Дни для компенсации: 11.67 – 0 = 11.67 дня.
7. Сумма компенсации: 11.67 * 3 100,00 = 36 177,00 руб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие периоды точно не включаются в отпускной стаж?
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на отпуск, не включаются: время отпусков по уходу за ребенком; время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году; время отсутствия на работе без уважительных причин (в т.ч. отстранение по вине работника).
Как происходит округление месяцев стажа? Почему именно 15 дней?
Калькулятор использует правило из п. 35 Правил НКТ СССР №169: излишек в 15 и более календарных дней округляется до полного месяца, менее 15 дней — отбрасывается.
В ТК РФ прямого указания нет, поэтому применяется устоявшаяся практика и аналогия с гражданским законодательством (ст. 192 ГК РФ).
В каких случаях выплачивается компенсация за полный год отпуска, даже если отработано меньше года?
Полная компенсация выплачивается в двух случаях (п. 28 Правил НКТ СССР №169):
— При стаже 11 месяцев (в калькуляторе — 10.5 для удобства) — для любых оснований увольнения.
— При стаже 5.5 месяцев — только для увольнения по особым обстоятельствам: сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу.
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и страховыми взносами?
Да, полностью. Сумма компенсации является доходом физического лица и облагается НДФЛ по ставке 13% (15% для высоких доходов).
Также на нее начисляются все обязательные страховые взносы (пенсионные, медицинские, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на травматизм).
Что означает предупреждение о неотработанных днях отпуска?
Это означает, что сотрудник использовал (отгулял) больше дней отпуска, чем заработал к моменту увольнения.
Согласно разъяснениям Роструда, удержать излишне выплаченные отпускные из окончательного расчета можно только в строго ограниченных случаях (например, при счетной ошибке).
В большинстве ситуаций взыскать эту сумму с работника нельзя. Калькулятор показывает этот факт для информирования работодателя.
Срок выплаты: Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). Задержка влечет финансовую ответственность работодателя.